Бизнес-форум «Красная кнопка» в Новороссийске: команда вместо одиночного визита
В этой статье
Портовый бизнес привык считать логистику: сколько людей, сколько мест, какая загрузка. Ровно так же стоит считать и участие в форуме. Один человек в зале – это одно направление разговоров. Три человека – это три параллельных потока, которые к вечеру сходятся в общий список договорённостей. Ниже о том, как собрать этот состав.
Что теряет владелец, приехавший один
Он теряет выбор. Пока идёт выступление, которое ему интересно, у стоек проходят переговоры, до которых он не дойдёт. Пока он общается со спикером в холле, начинается блок про масштабирование. Каждый час поездки собственник платит альтернативной стоимостью, и никакая усидчивость эту арифметику не меняет.
Кто из логистической компании должен быть в зале
Новороссийск – крупнейший порт страны, и деловая жизнь здесь вращается вокруг перевалки, экспедирования, таможенного оформления, судового снабжения, а рядом – вино, стройматериалы и курортный сезон. Для компании из этого круга разумный состав такой:
- собственник – инвестиции, партнёрство, знакомство с руководителями региона;
- коммерческий директор – грузовладельцы и подрядчики, которых в обычной жизни ловят месяцами;
- маркетолог – всё, что касается заявок, сайта и позиционирования на федеральном рынке;
- руководитель клиентского сервиса – сюда ложатся блоки про переговоры и работу с претензиями;
- юрист или специалист по ВЭД, если планируете говорить о новых направлениях поставок.
Пятеро нужны не всем. Минимальный рабочий состав – двое: тот, кто принимает решения, и тот, кто будет их исполнять.
Деление по секторам: выставка, сцена, кофебрейк
Проведите разметку заранее, как разметку причала. Сцена – зона содержания, там сидит будущий исполнитель с блокнотом. Партнёрская выставка – зона сделок, там ходит коммерсант и собирает предложения. Кофебрейки и фотозона – зона знакомств, там нужен человек, которому легко подойти первым. Пропущенное со сцены не пропадает: съёмка ведётся с трёх камер, выступления потом появляются на канале форума.
Билеты на группу и бесплатные места
Участие стоит 999 рублей вместо 4999, а спутники идут по 899 за человека. Работники социальной сферы, студенты и школьники получают бесплатный билет, но проходят только те, кто зарегистрировался заранее. Компаниям, которым нужен не зал, а витрина, подойдёт партнёрский пакет за 39 999 рублей вместо 80 000: промо-стойка, упоминание со сцены и размещение на сайте события. Место спикера стоит 119 999 рублей вместо 190 000.
Понедельник после форума: что делать с контактами
Сведите всё в один файл в первые сутки, пока помните лица. Дальше по шагам:
- каждый контакт получает пометку, кто из вашей команды его ведёт;
- первым уходит короткое сообщение с напоминанием, где именно вы познакомились;
- идеи с форума превращаются в задачи со сроком, а не в пункты «обсудить»;
- через месяц команда сверяется: что сработало, кто ответил, что закрыли.
Если после поездки решили менять сайт или запускать новое направление, начните с мозгового штурма, а посадочную страницу под свежую услугу быстрее собрать в формате лендинга.
Три вопроса перед регистрацией
Сколько человек можно провести по одной заявке? Ограничения по числу спутников нет, каждый добавляется отдельной строкой с фамилией и телефоном.
Что взять с собой сотрудникам? Визитки, заряженный телефон и заранее сформулированный запрос. Без запроса человек в зале превращается в зрителя.
Это очередная конференция для бизнеса с продажей курсов? Нет. Формат заявлен прямо: никаких инфоцыган, только нетворкинг, знания и сделки. Организатор – Владимир Кривов, руководитель РостСайта.
Телефон +7 (901) 417-22-12. Скажите, сколько мест бронировать, и мы посадим команду рядом. Провести такой региональный форум предпринимателей у себя можно по франшизе.